Für Stadtmarketing & Veranstaltungsteams
Viele Stände. Wechselnde Teams. Ein gemeinsamer Plan: Stimmen Sie Testausgabe, Informationen und Zuständigkeiten zusammen ab, damit jede Ausgabestelle weiß, was zu tun ist.
Getränketests als ergänzender Baustein. Ein unauffälliges Ergebnis garantiert kein sicheres Getränk.
Die gemeinsame Aufgabe
Ein Stadtfest verteilt sich oft auf mehrere Plätze, Getränkestände und Betreiber. Nicht alle Teams arbeiten zur selben Zeit oder mit denselben Abläufen. Eine zentrale Abstimmung hilft, dass Tests, Anwendungshinweise und Kontaktwege gemeinsam ankommen.
Das gilt ebenso für ein Volksfest, eine Kirmes oder kommunale Termine rund um Karneval und Weihnachtsmarkt. Entscheidend sind die tatsächlichen Ausgabeorte, Schichten und vorhandenen Hilfeangebote.
Diese Planungshilfe unterstützt die kommunale Umsetzung und Beschaffung. Die Grundlagen für ein Awareness-Konzept Ihrer Veranstaltung finden Sie im ergänzenden Ratgeber.
Ist Ihr Stadtfest Teil einer größeren Präventionsaktion? Die Kampagnenplanung für Gleichstellungsstellen unterstützt die Abstimmung lokaler Partner und gemeinsamer Informationen.
01 / Ablauf & Verantwortung
Nutzen Sie den Ablauf als Besprechungsgrundlage. Tragen Sie die konkreten Namen und Kontaktwege in Ihren Veranstaltungsplan ein.
Veranstaltungsbüro + Betreiber
Ein Ausgabeplan, den alle Beteiligten kennen.
Standverantwortliche + Koordination
Klare Übergaben und ein erreichbarer Nachschubkontakt.
Veranstaltungsbüro + Ausgabeteams
Eine nachvollziehbare Grundlage für die nächste Planung.
Ein Vorschlag zur Organisation, den Sie an Ihre bestehenden Zuständigkeiten anpassen.
| Beteiligte | Planungsaufgabe | Vor dem Fest klären |
|---|---|---|
| Veranstaltungsbüro | Gesamtbedarf, Beschaffung und Materialeingang koordinieren. | Standortliste, Bestandsübersicht und erreichbarer Nachschubkontakt. |
| Gastronomie & Standbetreiber | Ausgabe im eigenen Betrieb und Schichtübergaben abstimmen. | Verantwortliche Person, Ablageort der Anleitung und vereinbarter Weg zum Nachschub. |
| Awareness-Ansprechpersonen | Im vereinbarten Rahmen informieren und zu vorhandenen Hilfeangeboten begleiten. | Erreichbarkeit, Treffpunkt und Zuständigkeiten im bestehenden Konzept. |
| Vorhandene professionelle Hilfe | Aufgaben nach dem bereits vereinbarten Veranstaltungskonzept wahrnehmen. | Tatsächlicher Standort und Kontaktweg, etwa zu einem beauftragten Sanitätsdienst. |
Ein Produktkauf ersetzt kein Veranstaltungs- oder Hilfekonzept. Medizinische Rollen oder gesetzliche Pflichten werden daraus nicht abgeleitet.
02 / Ausgabe organisieren
Die Modelle lassen sich kombinieren. Die Vor- und Nachteile sind organisatorische Einschätzungen, keine Aussage über eine nachgewiesene Schutzwirkung.
Für eine feste Anlaufstelle
Material, Anleitung und Bestand lassen sich an einem Ort bündeln.
Von entfernten Flächen entstehen längere Wege. Die Anlaufstelle muss auffindbar und zu den angekündigten Zeiten besetzt sein.
Für verteilte Veranstaltungsflächen
Tests sind näher an den Orten verfügbar, an denen Getränke ausgegeben werden.
Mehr Betreiber und wechselnde Teams müssen dieselben Informationen erhalten. Bestände und Nachversorgung werden je Stand abgestimmt.
Für wechselnde Schwerpunkte
Die Ausgabe kann zwischen mehreren Bereichen wechseln und Gespräche vor Ort ermöglichen.
Teams sind nicht dauerhaft an einem Punkt erreichbar. Route, Kontaktweg und Nachschub müssen verabredet sein.
03 / Bedarf nachvollziehbar planen
Wie viele Tests Sie bereithalten, hängt von Ihrem Ausgabemodell ab. Beginnen Sie mit einer geplanten Zuteilung je Stelle oder Zeitraum und ergänzen Sie eine bewusst gewählte Reserve.
| Szenario | Offengelegte Annahme | Rechnung | Einzeltests |
|---|---|---|---|
| Ein Infopunkt | 2 Ausgabezeiträume mit je 25 Tests, 20 Tests Reserve | 2 × 25 + 20 | 70 |
| Mehrere Stände | 4 Stände mit je 40 Tests, 40 Tests Reserve | 4 × 40 + 40 | 200 |
| Mobile Ausgabe | 2 Teams, je 3 Runden mit 20 Tests, 30 Tests Reserve | 2 × 3 × 20 + 30 | 150 |
Alle Zahlen sind Beispielannahmen. Sie bilden weder eine Nachfrageprognose noch ein Verhältnis von Tests zu Gästen ab. Auch die Reserve ist frei gewählt. Nutzen Sie eigene Erfahrungswerte, wenn diese vorliegen.
Ihre Mengenplanung ist noch offen?
Schildern Sie uns zunächst die geplanten Ausgabestellen.
04 / Kommunikation am Stand
Die Ausgabe soll Orientierung geben. Besprechen Sie mit allen Teams dieselben Informationen und nennen Sie nur Angebote, die vor Ort tatsächlich vorhanden und erreichbar sind.
DrinkCheck ist ein Teststreifen für Getränke. Er ergänzt die Präventionsarbeit und bietet keine Sicherheitsgarantie.
Halten Sie die Anleitung zur eingesetzten Produktversion direkt bei der Ausgabe bereit. Prüfen Sie Getränkeeignung, Probenmenge, Ablesezeit und Lagerhinweise.
Nennen Sie bestätigte Standorte, Ansprechpersonen und Kontaktwege. Stimmen Sie ab, wie eine Person bei Bedarf Unterstützung erhält.
05 / Passend anfragen
Das Angebot besteht aus Einzeltests mit mengenbasierter Preislogik. Stückzahl, Verfügbarkeit und Projektkonditionen werden für Ihre Anfrage geklärt.
DrinkCheck in der vorhandenen Standardverpackung. Nennen Sie Ihren geschätzten Bedarf und den Veranstaltungstermin. Die Grenze von 5.000 Einheiten gilt nicht pauschal für Standardware.
Standardprodukt ansehenIndividuelle Verpackung mit Logo, Kampagnenbotschaft oder QR-Code zu lokalen Hilfsangeboten. Gestaltung, Zielseite und Freigabe werden abgestimmt. Die Reaktionsfelder bleiben Produktbestandteil.
Verpackung mit eigenem Logo planenBitte nennen Sie Ihren gewünschten Materialeingang. Liefer- und Gestaltungstermine werden projektbezogen bestätigt. DrinkCheck ist designed in Germany. Die Gesellschaft hinter der Marke ist Bormann Bioscience LLC.
06 / Ihre Arbeitshilfe
Haken Sie die Punkte gemeinsam mit Ihrem Team ab. Die Checkliste ist direkt im Browser nutzbar und lässt sich über dessen Druckfunktion mitnehmen.
Die Häkchen werden nicht dauerhaft gespeichert. Personenbezogene Vorfallsdaten gehören nicht in diese Materialcheckliste.
07 / Häufige Fragen
Leiten Sie Ihren Bedarf aus den geplanten Ausgabestellen, Ausgabezeiten und einer bewusst gewählten Reserve ab. Die Gästezahl allein sagt nicht, wie viele Tests nachgefragt werden. Die Szenarien auf dieser Seite zeigen eine Rechenweise, keine fachliche Mengenempfehlung. Auch eine erste Schätzung reicht für die Anfrage.
Die Angabe ab 5.000 Einheiten bezieht sich auf die Individualisierung. Sie ist keine allgemeine Mindestmenge für Standardware. Fragen Sie Standardtests mit Ihrem geschätzten Bedarf an oder prüfen Sie das aktuelle Angebot auf der Produktseite.
Ab 5.000 Einheiten ist eine individuelle Verpackung möglich, beispielsweise mit Logo, Kampagnenbotschaft oder einem QR-Code zu lokalen Hilfsangeboten. Gestaltung, Zielseite, Freigabe und Termin stimmen Sie im Projekt ab. Gemeint ist die Verpackung, keine frei gestaltbare Bedruckung der Reaktionsfelder.
Eine pauschale Eignung für alle Getränke lässt sich nicht zusagen. Die abgebildete deutsche Verpackungsanleitung warnt vor möglichen Fehlanzeigen bei roten oder milchbasierten Getränken. Bei gefärbten oder heißen Getränken darf keine Eignung ohne passende Dokumentation angenommen werden. Maßgeblich ist die Anleitung der eingesetzten Produktversion.
Nein. Ein Getränketest erfasst nur begrenzte Substanzen und schließt eine Manipulation nicht sicher aus. Er stellt keine medizinische Diagnose. Bei Verdacht nicht weitertrinken, Unterstützung holen und bei Beschwerden medizinische Hilfe suchen. Warten Sie damit nicht auf ein Testergebnis.
Nein. Tests können eine bestehende Präventionsarbeit ergänzen. Zuständigkeiten, erreichbare Ansprechpersonen, Informationen und Hilfewege müssen unabhängig davon geplant werden. Durch den Produktkauf entstehen weder medizinische Kompetenzen noch ein vollständiges Awareness-Angebot.
Nennen Sie den Veranstaltungstermin und den gewünschten Materialeingang bereits in der Anfrage. Verfügbarkeit und ein passender Liefertermin müssen für Ihr Projekt bestätigt werden. Für individuelle Verpackungen kommen die Abstimmung von Gestaltung und Freigabe hinzu. Eine pauschale Lieferfrist wird hier nicht zugesagt.
Hilfreich sind Organisation und Ansprechperson, Ort, Veranstaltungstermin, geplante Ausgabestruktur und geschätzte Stückzahl. Ergänzen Sie, ob Sie Standardware oder eine individuelle Verpackung wünschen. Falls Details noch offen sind, können Sie die Anfrage trotzdem mit Ihren Kontaktdaten starten.
08 / Ihre Projektanfrage
Erzählen Sie uns, wo und wann Ihr Fest stattfindet und wie Sie die Ausgabe planen. Mit einer ersten Stückzahlschätzung können wir Ihre Anfrage gezielter einordnen.
Noch nicht alles entschieden? Die Projektangaben sind optional. Ihre Kontaktdaten reichen für den ersten Austausch.
