Einzeltests für Getränke•Bedarf gemeinsam planen•Designed in Germany•Einzeltests für Getränke•Bedarf gemeinsam planen•Designed in Germany•
Einzeltests für Getränke · Bedarf gemeinsam planen · Designed in Germany
Für Unternehmen, Marken & Agenturen
K.-o.-Tropfen-Tests als Werbeartikel für Unternehmen
Ein passender Anlass. Eine aufmerksame Übergabe. Ein Produkt, das erklärt wird.
DrinkCheck sind einzeln verpackte Getränketests für passende Aktionen mit erwachsenen Gästen. Planen Sie eine Ausgabe, die zu Ihrer Zielgruppe und Ihrer Marke passt, mit klarer Produktinformation und nachvollziehbaren Mengen.
Beispiel einer möglichen Unternehmensveranstaltung. Keine Kundenreferenz.
Einzeltests, Preis nach MengeStandardware oder individuelle VerpackungAuch mit offener Idee anfragen
01 / Die richtige Verbindung
Passt DrinkCheck zu Ihrer Aktion?
Ein Give-away ist sinnvoll, wenn Menschen den Bezug zum Anlass verstehen. Prüfen Sie zuerst die Situation, dann die Gestaltung. Eine Marke muss erklären können, warum sie dieses Produkt gerade hier anbietet.
Die Tabelle lässt sich auf kleinen Bildschirmen seitlich verschieben.
Vier Anlässe und die Fragen vor der Entscheidung
Anlass
Erwachsene Zielgruppe
Bezug der Marke
Übergabesituation
Benötigte Erklärung
Afterwork im Unternehmen
Erwachsene Mitarbeitende und Gäste
Gastgebendes Unternehmen mit Bezug zum gemeinsamen Abend
Freiwillig am betreuten Informationspunkt
Zweck, Anwendung und Grenzen in wenigen Sätzen
Messe mit Abendveranstaltung
Erwachsene Fachbesucherinnen und Fachbesucher
Aussteller oder Gastgeber der anschließenden Veranstaltung
Beim Check-in zum Abend, ohne den Einlass aufzuhalten
Warum der Test hier angeboten wird und wo die Anleitung steht
Passendes öffentliches Event
Erwachsene Besucherinnen und Besucher
Sponsor mit nachvollziehbarer Verbindung zur Veranstaltung
Mit dem Veranstalter vereinbarte Ausgabestelle
Produktinformation und Hinweis auf Hilfe vor Ort
Aktion an mehreren Standorten
Je Standort klar beschriebene erwachsene Zielgruppe
Gemeinsamer Kampagnenanlass mit lokalem Bezug
Einheitlich gebriefte Teams an definierten Kontaktpunkten
Gleiche Kerninformation, ergänzt um örtliche Ansprechpersonen
Ein guter Ausgangspunkt
Ihre Gäste können das Angebot freiwillig annehmen, eine Erklärung erhalten und bei Bedarf Ansprechpersonen finden. Der Bezug zum gemeinsamen Abend oder zur Veranstaltung ist nachvollziehbar.
Lieber eine andere Idee wählen
Die Verbindung wirkt konstruiert, wenn das Produkt nur Aufmerksamkeit erzeugen soll, die Zielgruppe nicht passt oder niemand seine Grenzen erklären kann. Auch ein Logo allein schafft keinen sinnvollen Anlass.
02 / Vier mögliche Konzepte
Vom Anlass zur Kampagnenidee.
Diese Konzepte sind Planungsideen, keine bestehenden Kundenprojekte. Organisation, Personal und Ausgabe planen Sie mit Ihrem Team, Ihrer Agentur oder dem Veranstalter.
01
Unternehmen
Afterwork mit einem bewussten Kontaktpunkt
Ein betreuter Informationspunkt bietet Raum für eine kurze Erklärung. Gäste entscheiden selbst, ob sie einen Test mitnehmen möchten.
Ziel & Zielgruppe
Erwachsenen Mitarbeitenden und Gästen eine zusätzliche Möglichkeit zum Prüfen von Getränken erklären.
Ausgabeort
Ein gut sichtbarer Tisch im Empfangsbereich oder nahe der Veranstaltungsinformation.
Begleitkommunikation
Ein kurzer Hinweis zum Angebot, lesbare Anwendung und erreichbare Ansprechpersonen vor Ort.
Aufwand
Verantwortliche Person benennen, Team briefen und die Betreuung während der Ausgabe organisieren.
Messgröße
Ausgegebene Einzeltests je Zeitfenster, gezählt über Anfangs- und Restbestand.
02
Messe & Abendveranstaltung
Zum Anlass passend am Check-in
Der Bezug entsteht durch die zugehörige Abendveranstaltung. Ein Test am beliebigen Messestand ohne Erklärung wäre deutlich schwerer einzuordnen.
Ziel & Zielgruppe
Erwachsenen Fachgästen beim Übergang zum Abend ein passendes Produktangebot machen.
Ausgabeort
Ein separater Bereich direkt nach dem Check-in. Der Einlass bleibt von der Mitnahme unabhängig.
Begleitkommunikation
Ein sichtbarer Angebotshinweis und ein kurzer Verweis auf die vollständige Produktinformation.
Aufwand
Menge mit der Abendplanung abgleichen, Ausgabe vom Einlass trennen und Nachfüllbestand bereithalten.
Messgröße
Tatsächliche Ausgabe im Verhältnis zur für diesen Abend geplanten Stückzahl.
03
Unternehmens-Sponsoring
Mit dem Veranstalter gemeinsam geplant
Ein Sponsoring schafft dann einen sinnvollen Rahmen, wenn Ort, Ansprache und Zuständigkeiten zum Konzept der Veranstaltung passen.
Ziel & Zielgruppe
Erwachsene Eventgäste mit einer nachvollziehbaren, sachlich begleiteten Ausgabe erreichen.
Ausgabeort
Eine mit dem Veranstalter abgestimmte Informationsstelle, die Gäste einfach finden.
Begleitkommunikation
Sponsorrolle knapp benennen, Produkt erklären und auf die vorhandenen Hilfewege verweisen.
Aufwand
Verantwortung für Personal, Briefing, Material und Rückmeldung vorab zwischen den Beteiligten klären.
Messgröße
Dokumentierte Stückzahl je Ausgabestelle und freiwillige Rückmeldungen zur Verständlichkeit.
04
Agentur & mehrere Standorte
Ein Briefing. Klare Aufgaben vor Ort.
Bei mehreren Aktionen zählt eine einheitliche Grundlage, ergänzt um die tatsächlichen Kontakte und Bedingungen jedes Standorts.
Ziel & Zielgruppe
Eine konsistente Übergabe an die jeweils definierte erwachsene Zielgruppe ermöglichen.
Ausgabeort
Je Standort ein festgelegter Kontaktpunkt mit benannter Ansprechperson.
Begleitkommunikation
Gemeinsamer Kurztext und gleiche Produktinformationen, lokale Hinweise separat ergänzen.
Aufwand
Eigene Mengenliste pro Ort, Übergabe der Bestände und rechtzeitige Prüfung einer Nachversorgung.
Messgröße
Ausgabe und Restbestand pro Ort, verglichen mit der eigenen Standortplanung.
Ein Konzept passt zu Ihrem Vorhaben? Eine kurze Beschreibung reicht für den ersten Kontakt.
Ein beiläufig mitgegebener Test lässt Fragen offen. Eine kurze, verständliche Übergabe erklärt den Zweck, ohne Gäste zu belehren oder den Ablauf aufzuhalten.
Halten Sie Werbetext und Logo zurückhaltend. Anleitung und Produktgrenzen müssen lesbar bleiben. Ein Link oder QR-Code kann ergänzen, sollte aber keine Registrierung verlangen.
So kann Ihr Kontaktpunkt funktionieren
Anbieten.Freiwillige Mitnahme, ohne Dateneingabe oder Verpflichtung zum Gespräch.
Einordnen.Getränketest mit begrenztem Nachweisumfang. Kein vollständiger Schutz.
Weiterführen.Originalanleitung zugänglich halten und örtliche Ansprechpersonen nennen.
Die Verantwortung für einen Übergriff liegt bei der übergriffigen Person. Testnutzung ist keine Pflicht für potenziell Betroffene. Sexualisierte Gewalt eignet sich nicht als Werbegag.
04 / Aus der Idee wird ein Briefing
Fünf Schritte zu einer konkreten Anfrage.
01
Ziel formulieren
Beschreiben Sie, was die Aktion leisten soll: etwa ein verständliches Produktangebot im Rahmen einer Abendveranstaltung. Ein konkreter Zweck erleichtert die Auswahl von Ort und Ansprache.
02
Menschen & Kontaktpunkte festlegen
Wer ist Ihre erwachsene Zielgruppe? Wo entsteht Zeit für die Übergabe? Legen Sie fest, wer das Angebot erklärt und wohin sich Gäste mit Fragen wenden können.
03
Mengen pro Standort schätzen
Trennen Sie erwartete Kontakte von geplanter Ausgabe. Halten Sie Ihre Annahmen und eine selbst gewählte Reserve fest, auch wenn zunächst nur eine Größenordnung bekannt ist.
04
Termine & Zuständigkeiten klären
Notieren Sie Veranstaltungstag, gewünschten Materialeingang und verantwortliche Personen. Fragen Sie die tatsächliche Liefermöglichkeit an, bevor Sie einen festen Einsatz zusagen.
05
Ausführung wählen & Angebot anfragen
Standardware oder individuelle Verpackung: Wählen Sie nach Kampagnenbedarf. Senden Sie das Briefing mit bekannten Eckdaten. Offene Mengen oder Gestaltungsfragen können Teil der Anfrage sein.
05 / Mengen & Budget
Standort für Standort planen.
Die erwartete Besucherzahl ist noch keine Bestellmenge. Entscheiden Sie, wie viele Kontakte Sie mit dem Angebot erreichen möchten und wie viele Einzeltests Sie dafür vorsehen.
Rechenbeispiel, keine Empfehlung: Jeder vorgesehene Kontakt erhält höchstens einen Einzeltest. Die Ausgabemengen und Reserven unten sind frei gewählte Annahmen, keine bewährten Quoten.
Auf Mobilgeräten seitlich verschieben, um alle Planungsfelder zu sehen.
Beispiel für Ihre interne Mengenliste
Standort
Anlass
Geplante Kontakte
Vorgesehene Ausgabe
Geschätzte Menge
Selbst gewählte Reserve
Termin
Verantwortliche Person
Standort A
Afterwork
200
100 Kontakte, je 1 Test
100 Tests
20 Tests
Tag 1
Eventleitung A
Standort B
Messeabend
400
200 Kontakte, je 1 Test
200 Tests
30 Tests
Tag 2
Eventleitung B
Standort C
Sponsoring
600
300 Kontakte, je 1 Test
300 Tests
50 Tests
Tag 3
Eventleitung C
Summe im Beispiel
600 Tests
100 Tests
Bedarf inkl. Reserve: 700 Einzeltests
Formel: vorgesehene Ausgaben × Tests je Ausgabe + selbst gewählte Reserve. Prüfen Sie eigene nutzbare Bestände, bevor Sie die anzufragende Menge festlegen. Halten Sie für jeden Standort fest, wer Restmengen zählt und einen zusätzlichen Bedarf meldet.
Vier Positionen für Ihr Budget
01
Produktmenge
Einzeltests und Konditionen für die konkret angefragte Menge.
02
Mögliche Gestaltung
Gewünschte Verpackung und der im Angebot bestätigte Umfang.
03
Begleitmaterial
Eigene Hinweiskarten, Aufsteller und zugängliche Produktinformationen.
04
Logistik
Anlieferung, Verteilung zwischen Standorten und Bestandsübergaben.
Das sind Positionen Ihrer Kampagnenplanung, keine Zusage, dass DrinkCheck alle Leistungen übernimmt. Klären Sie Preis, mögliche Gestaltungskosten, Lieferkosten und Zahlungsbedingungen im konkreten Angebot. Ein gewünschter Einsatztermin wird erst durch eine bestätigte Liefermöglichkeit planbar.
06 / Intern gut abgestimmt
Marketing, Einkauf und Eventteam an einen Tisch.
Ein gemeinsames Briefing vermeidet offene Zuständigkeiten. Halten Sie neben der Idee fest, wer welche Entscheidung trifft und welche Informationen noch fehlen.
Marketing
Warum passt das Produkt zur Zielgruppe? Welche Botschaft begleitet die Ausgabe? Wie bleibt das Erscheinungsbild der Marke erkennbar, ohne die Anleitung zu überlagern?
Einkauf
Welche Stückzahl und Ausführung werden angefragt? Welche Leistungen sind enthalten? Benötigt werden ein eindeutiger Angebotsumfang und bestätigte Konditionen.
Eventteam
Wo erfolgt die Ausgabe, wer erklärt das Produkt und wer prüft den Bestand? Zeit, Materialzugang und Verantwortung müssen vor Ort zusammenpassen.
Ihre interne Briefing-Checkliste
Auftraggebendes Unternehmen oder Agentur
Rechnungsorganisation und Angebotskontakt
Verantwortliche für Budget und Gestaltung
Veranstaltungstermin und gewünschter Materialeingang
Standorte, Lieferadressen und Zuständige vor Ort
Bekannte Menge und noch offene Entscheidungen
07 / Gestaltung nach Bedarf
Ihre Kampagne gibt die Ausführung vor.
Standardware
Das bestehende DrinkCheck-Produkt mit deutscher Standardverpackung. Ihre Aktion kann über den Informationspunkt und eigenes Begleitmaterial erkennbar werden.
Die Großhandelsseite nennt individuelle Mengenangebote ab 500 Einheiten. Für kleinere Mengen führt der direkte Kauf zum DrinkCheck-Einzeltest.
Individuelle Verpackung
DrinkCheck nennt Individualisierung mit Logo, Farben und Botschaft ab 5.000 Einheiten. Diese Grenze gilt für die Gestaltung, nicht für jede Nutzung als Give-away.
Beschreiben Sie Ihren Wunsch in der Anfrage. Möglicher Umfang, Kosten und Termine müssen zum Vorhaben bestätigt werden.
Originalprodukt in der deutschen Standardverpackung. Keine Gestaltungsdemo.
08 / Sinnvoll auswerten
Messen, was Ihre Aktion wirklich zeigt.
Beginnen Sie mit wenigen Größen, die Ihr Team tatsächlich erfassen kann. Notieren Sie Zeitraum, Standort und Zählweise, damit die Zahlen vergleichbar bleiben.
Ausgabe & Restbestand
Anfangsbestand plus Nachversorgung, abzüglich Restbestand und separat erfasster beschädigter oder anderweitig entnommener Tests. Ausgegebene Tests belegen weder Nutzung noch verhinderte Vorfälle.
Verteilquote
Ausgegebene Tests geteilt durch die selbst geplante Ausgabemenge, mal 100. Das zeigt Planerfüllung, keine Schutzwirkung. Bei einer Planmenge von null ist diese Quote nicht definiert.
Freiwilliges Feedback
Fragen Sie etwa, ob die Erklärung verständlich war. Rückmeldungen sind eine Auswahl freiwillig Antwortender, keine repräsentative Wirkungsmessung und kein Beleg für Kausalität.
Begleitinformationen
Falls Ihre bestehende Lösung Aufrufe tatsächlich erfasst, können Sie diese ergänzend betrachten. QR-Aufrufe sind keine Zahl eindeutiger Personen und kein Nachweis von Markenbindung.
Sie brauchen dafür keine neue Tracking-Infrastruktur. Sammeln Sie keine Gesundheitsdaten oder persönlichen Testergebnisse für Ihre Marketingauswertung.
09 / Produkt & Vertrauen
Ein Getränketest braucht eine klare Einordnung.
DrinkCheck ist ein Einmaltest für Getränke. Für Anwendung und Ablesen ist die Originalanleitung der jeweiligen Produktversion maßgeblich. Halten Sie sie für das ausgebende Team und die Gäste zugänglich.
Ein Test erfasst nicht alle möglichen Substanzen. Ein unauffälliges Ergebnis garantiert kein sicheres Getränk; Getränkeeigenschaften können die Anzeige beeinflussen. Rote oder milchbasierte Getränke können insbesondere problematisch sein. Der Test ist keine medizinische Diagnose und ersetzt keine Hilfe bei einem Verdacht.
Bei Verdacht: Getränk nicht weiter trinken, Unterstützung vor Ort holen und bei einem medizinischen Notfall 112 rufen.
Von der ersten Idee bis zur Abstimmung mit dem Einkauf: Die Kampagne muss noch nicht fertig sein.
Für welche Unternehmensveranstaltungen passt die Idee?+
Für Veranstaltungen mit erwachsener Zielgruppe und nachvollziehbarem Bezug zum Thema Getränke, etwa ein Afterwork oder ein Messeabend. Entscheidend sind Anlass, respektvolle Ansprache und eine verständliche Übergabe. Bei einem fachlich entfernten Kontakt ohne Erklärung kann das Produkt unpassend wirken.
Können wir die Standardverpackung für eine Werbeaktion nutzen?+
Ja. Eine Kampagne muss keine individuell gestaltete Verpackung haben. Sie können Standardware in einen selbst geplanten Informationspunkt einbinden. Für größere Mengen werden Konditionen konkret angefragt; die Grenze von 5.000 Einheiten bezieht sich auf Individualisierung.
Was brauchen Sie für ein erstes Angebot?+
Firma oder Agentur, eine Kontaktperson mit E-Mail-Adresse und eine kurze Beschreibung reichen für die erste Anfrage. Hilfreich sind Anlass, erwachsene Zielgruppe, ungefähre Menge, Zeitraum und Standorte. Auch „Menge noch offen“ ist ein möglicher Ausgangspunkt.
Wie planen wir eine Aktion an mehreren Standorten?+
Erfassen Sie Kontakte, vorgesehene Ausgabe, Menge, Reserve, Termin und Zuständigkeit für jeden Ort separat. Ein gemeinsames Briefing hält die Produktinformation einheitlich. Klären Sie Lieferadressen und die Möglichkeit einer Aufteilung im konkreten Angebot.
Welche Begleitinformationen sind sinnvoll?+
Eine lesbare Anwendung, verständliche Testgrenzen und ein einfacher Zugang zur Produktinformation. Örtliche Ansprechpersonen können separat ergänzt werden. Ein QR-Link darf den Zugang erleichtern; die grundlegende Erklärung sollte ohne Registrierung verständlich bleiben.
Wie gehen wir mit Restmengen um?+
Zählen und dokumentieren Sie Restbestände pro Standort. Prüfen Sie vor einem späteren Einsatz Verpackungszustand, aufgedrucktes Verfallsdatum und Lagerhinweise des Produkts. Eine Rücknahme, Einlagerung oder spätere Weiterverteilung durch DrinkCheck ist damit nicht zugesagt.
Was lässt sich individuell gestalten?+
DrinkCheck nennt eine individuelle Verpackung mit eigenem Logo, Farben und Botschaft ab 5.000 Einheiten. Welche Gestaltung zu Ihrem Vorhaben passt und umgesetzt werden kann, klären Sie in der Anfrage. Der Getränketest und seine notwendigen Informationen bleiben die Grundlage.
Welche Beschaffungsfragen sollten wir vor dem Einsatz klären?+
Benötigte Menge und Ausführung, Lieferadresse oder Standorte, gewünschter Materialeingang, Rechnungsorganisation sowie Ansprechpartner für das Angebot. Lassen Sie Preis, Lieferkosten, Zahlungsbedingungen und Liefermöglichkeit konkret bestätigen. Ein Veranstaltungstermin allein ist keine Lieferzusage.
Übernimmt DrinkCheck auch Personal und Verteilung?+
Diese Seite beschreibt Ideen für Ihre eigene Kampagnenorganisation. Eine Agenturleistung, Personalstellung oder Verteilung vor Ort ist nicht Teil des hier beschriebenen Produktangebots. Halten Sie im Briefing fest, welche Aufgaben Ihr Unternehmen, Ihre Agentur oder der Veranstalter übernimmt.
Müssen Gäste Kontaktdaten oder Testergebnisse abgeben?+
Nein. Die hier beschriebenen Ideen sehen eine freiwillige Ausgabe ohne Dateneingabe vor. Erfassen Sie für die Auswertung Stückzahlen und gegebenenfalls freiwilliges Feedback zur Kommunikation. Gesundheitsdaten und persönliche Testergebnisse gehören nicht in die Marketingmessung.
11 / Ihr nächster Schritt
Ihre Idee ist ein guter Anfang.
Werbeaktion mit DrinkCheck anfragen
Beschreiben Sie kurz, was Sie vorhaben. Firma oder Agentur, Kontakt und eine erste Beschreibung genügen. Alles Weitere können Sie ergänzen, soweit es schon feststeht.
Menge, Zeitraum oder Gestaltung noch offen? Schreiben Sie genau das dazu. Sie müssen keine fertige Kampagne mitbringen.
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